Если служебная командировка по каким-либо причинам не состоялась и компания сдала билеты, купленные сотруднику, то суммы, удержанные при возврате проездных документов, можно учесть при расчете налога на прибыль. Такой вывод следует из письма Минфина России от 25.09.2009 г. № 03-03-06/1/616.

Финансисты пояснили, что неустойка, которая удерживается при возврате неиспользованных билетов, является штрафом за нарушение компанией условий договора перевозки пассажира – своего сотрудника. А санкции за нарушение договорных обязательств относятся к внереализационным расходам (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).